Formloser Antrag: Sonderurlaub — Freistellung bei besonderen Ereignissen
Bei bestimmten Lebensereignissen besteht ein Anspruch auf bezahlte Freistellung — nach § 616 BGB oder Tarifvertrag. Wir erklären, wann der Anspruch besteht, und liefern die passende Vorlage.
Sonderurlaub: Wann besteht ein Anspruch?
§ 616 BGB gibt einen Anspruch auf Freistellung für eine 'verhältnismäßig nicht erhebliche Zeit' — Tarifverträge konkretisieren dies oft günstiger.
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Voraussetzung: Ereignis ist unverschuldet, kurze Dauer, Arbeit wäre konkret unmöglich — z.B. Hochzeit, Todesfall
Im öffentlichen Dienst klare Freistellungsansprüche ohne Ermessen — Antrag genügt
Prüfen Sie Ihren Arbeitsvertrag und ggf. Tarifvertrag auf Ausschluss oder Modifikation
Nur einvernehmlich möglich — Arbeitgeber kann ablehnen, wenn keine Rechtsgrundlage
Sonderurlaub-Anlässe und typische Dauer
Die genaue Dauer variiert je nach Tarifvertrag und Arbeitsvertrag. Die Werte des TVöD sind weitverbreitet.
| Anlass | Typische Dauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Eigene Hochzeit | 1 Tag | § 616 BGB / § 29 TVöD |
| Geburt eigenes Kind | 1 Tag | § 616 BGB / § 29 TVöD |
| Tod Ehepartner / Kind | 2 Tage | § 29 TVöD |
| Tod Eltern / Geschwister | 1 Tag | § 29 TVöD |
| Umzug (eigener Haushalt) | 1 Tag | § 29 TVöD (öff. Dienst) |
| Arzttermin / Behördengang | Wie nötig | § 616 BGB (nur wenn unvermeidbar) |
Antrag-Generator — PDF & Word
Sonderurlaub in der Praxis
Diese Fälle zeigen, wie der Antrag wirkungsvoll gestellt wird.
Eigene Hochzeit — 1 Tag Freistellung beantragt
Arbeitnehmer möchte am Tag seiner Hochzeit freigestellt werden. Tarifvertrag gewährt 1 Tag.
- → Schriftlichen Sonderurlaubsantrag rechtzeitig (mind. 2 Wochen vorher) stellen
- → Heiratsurkunde oder Einladungsnachweis als Beleg beilegen oder nachreichen
- → § 616 BGB als Grundlage angeben — oder Tarifvertragsparagraph, falls günstiger
- → Prüfen, ob Arbeitsvertrag § 616 BGB nicht ausgeschlossen hat
Mutter verstorben — Beerdigung während Arbeitszeit
Arbeitnehmer muss zur Beerdigung der Mutter — die Beerdigung findet an einem Arbeitstag statt.
- → Antrag auf Freistellung nach § 616 BGB / Tarifvertrag — sofort und mündlich, dann schriftlich bestätigen
- → Sterbeurkunde oder Beerdigung-Einladung als Nachweis (kann nachgereicht werden)
- → Kein Arbeitgeber verweigert bei Todesfall die Freistellung — rechtlich ist sie klar geschuldet
- → Im öffentlichen Dienst (TVöD): 2 Tage bei nahen Angehörigen ohne Diskussion
Längerer Sonderurlaub — Auszeit für persönliche Projekte
Arbeitnehmer möchte 4 Wochen unbezahlten Sonderurlaub — kein gesetzlicher Anspruch.
- → Schriftlicher Antrag auf unbezahlten Urlaub — Arbeitgeber kann ablehnen
- → Frühzeitig (mind. 3 Monate vorher) und mit konkreter Begründung einreichen
- → Betriebsrat kann als Vermittler einbezogen werden
- → Altersteilzeit oder Sabbatical als Alternative prüfen, falls Arbeitgeber flexibel ist
Weitere Antragsthemen im Arbeitsverhältnis
Bildungsurlaub
Antrag auf Bildungsurlaub nach Bildungsurlaubsgesetz des Landes — bis zu 5 Tage pro Jahr.
Zur VorlageUrlaubsabgeltung
Antrag auf Auszahlung offener Urlaubstage bei Kündigung, Ausscheiden oder Vertragsende.
Zur VorlageArbeitszeitverkürzung
Antrag auf Reduzierung der Arbeitszeit nach TzBfG — für Teilzeit oder flexible Regelungen.
Zur VorlageVorlagen für Arbeitnehmeranträge
Der Sonderurlaub nach § 616 BGB ist einer von rund 15 Anträgen der Übersicht.
Zur ÜbersichtFormlose Anträge richtig formulieren
Freistellungen begründet man auch gegenüber Schule und Behörden.
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